Effiziente Dokumenten-Digitalisierung für Laborproben:
LabScan optimiert den Workflow.
LabScan digitalisiert sowohl handschriftliche als auch maschinelle Papierdokumente für die Probenaufnahme, identifiziert Einsender und Versicherungen und übermittelt Daten ans Laborinformationssystem. Das spart Kosten und verhindert Fehler.
Ein Abgleich mit registrierten Proben gewährleistet eine korrekte Zuordnung, sodass Patienten ihre Ergebnisse rascher erhalten. LabScan schafft Klarheit über Aufträge und ermöglicht eine zuverlässige Analyse durch laufende Plausibilitätsprüfungen.
Es optimiert die Prozesse dort, wo korrekte Ergebnisse entscheidend sind: bei der Erfassung aller Labor-Dokumente.
Davon profitieren Sie
Automatisierte Digitalisierung aller Auftragsscheine
Für effiziente und rasche Auftragsbearbeitung
Handschrifterkennung
Effiziente Texterkennung für präzise Laboranforderungen und Laborergebnisse
Zentralisierung des Non-Conformity Handling bei Auftragsscheinen
Für ein kosteneffizientes, zeit- und qualitätsoptimiertes Auftragsmanagement
Erstellung & Verwaltung von Auftragsscheinen
Schnelle und einfache Erstellung und Anpassung von Einsender-Formularen
Benutzerfreundliches System für maximale Digitalisierung
Einfach zu lernen und zu verwenden
Dynamische Auftragsverarbeitung
Für eine möglichst rasche Auftragsklarheit
Papieraufträge pro Arbeitsplatz und Stunde
pro Auftrag vom Scan bis ins Laborinformationssystem
Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter
FAQ
LabormitarbeiterInnen können mittels LabScan die im Labor stattfindende präanalytische Auftragserfassung um ein vielfaches rascher und standardisierter abwickeln. Dies entlastet das Personal durch eine automatisierte Digitalisierung der Laboranforderungsscheine. Dabei unterstützt LabScan auch bei der Datenvalidierung und Fehlerkorrektur. Ziel ist eine raschestmögliche und kosteneffiziente Auftragsklarheit und Datenübermittlung an das Laborinformationssystem.
Unsere Systemlösung LabScan ist modular aufgebaut und erlaubt damit skalierbare Kosten. Gerne evaluieren wir mit Ihnen, in welchem Ausprägungsgrad unser laborinternes präanalytisches Order Management für Sie sinnvoll ist und kosteneffizienten Nutzen generiert.
LabScan wird in die IT-Infrastruktur des Labors integriert. Hierbei werden in Abstimmung mit der IT des Labors und den Labor-Stammdatenverantwortlichen die notwendigen Installationen auf Server, Datenbank und Geräten der Endnutzer vorgenommen. Nach der Systemkonfiguration (dies inkludiert auch das Einlernen der gebräuchlichsten Scheine) und der Sicherstellung einer gesicherten und standardisierten Schnittstelle zum Laborinformationssystems, werden Systemtests und Einschulungen vorgenommen. Sehr gerne besprechen wir Details und Dauer zum Ablauf der Implementierung und Inbetriebnahme in einem persönlichen Gespräch.
Nein, LabScan funktioniert mit den gängigen Dokumentenscannern. Jedoch stellen wir gerne eine Liste von bevorzugten Geräten (Marken) zur Verfügung, welche eine Digitalisierung von Laborscheinen mit LabScan noch rascher und verlässlicher ermöglich.
Unser System kann über international standardisierte Schnittstellen wie HL7, ASTM oder LDT mit jedem LIS präanalytische Auftrags- und Probendaten austauschen.
Ja, unser System ist modular aufgebaut. Wenn Sie sich mit der bestehenden Funktionalität im LIS ausreichend unterstützt fühlen, kann LabScan auch „nur“ Laboranforderungsscheine ganzheitlich erfassen, digitalisieren und Daten in strukturierter Form an das LIS übermitteln um dort die Daten weiter zu verarbeiten.
Eine raschestmögliche Auftragsklarheit hat natürlich den Sinn, den präanalytischen Probenfluss zu beschleunigen. Hierfür bieten wir unser System LabFlow.
Die frei formulierten Anforderungen von Einsendern werden von LabScan per frei-konfigurierbarem Regelwerk übersetzt und dem jeweiligen Laborinformationssystem in verständlicher Form (Anforderungskürzel) übermittelt.
Nein, die Stärke von LabScan liegt insbesondere darin mit vielen unterschiedlichen Laboranforderungsscheinen umgehen und entsprechend verarbeiten zu können.
Das Einlernen von unterschiedlichen Formaten, Designs und Inhalten bei Laboranforderungsscheinen kann durch LabormitarbeiterInnen selbstständig durchgeführt werden. Bei Bedarf bzw. in der Anlernphase steht hierfür auch sehr gerne unser Supportteam zur Verfügung.
Die unterschiedlichen Formate, Designs und Inhalte von Belegen bzw. Laboranforderungsscheine können über LabScan eingelernt werden um die Vielzahl an Möglichkeiten effizient zu beherrschen.
Ja, unsere präanalytische Scanlösung bietet die Möglichkeit handschriftliche Inhalte (z.B. Anforderungen, Unterschriften, Patientendaten etc.) zu erkennen und digital zu verarbeiten. Damit können Laboranforderungsscheine ganzheitlich erfasst und automatisiert digitalisiert werden.
Ein automatischer Abgleich mit den Patientenstammdaten aus dem LIS ist eine sinnvolle Möglichkeit um Informationen am Laboranforderungsschein rascher erfassen und validieren zu können. Auch hierbei gilt wie bei allen Stammdaten, dass die Informationen mit dem Laborinformationssystem abgeglichen werden.
Ja, für eine strukturierte Darstellung von präanalytischen Daten bieten wir unser System LabReport an. Hier erfahren Sie mehr dazu.
